常勤換算の計算方法｜式・小数点以下の端数・週32時間・兼務の数え方と人員基準の計算例

常勤換算の計算式

ミナ

うちは所定が週30時間なので、30時間で割ればいいですか？

ジムチョー

そこは30時間で割れないんだ。分母は最低でも週32時間。30時間で割ると常勤換算が実際より高く出て、運営指導で欠如を指摘されてしまうよ。

ミナ

端数は四捨五入ではなく切り捨てなんですね。2.98でも2.9になるとは思いませんでした。

ジムチョー

3.0以上が基準なら、2.98でも満たさない扱いになるんだ。基準ぎりぎりの職種は、切り捨てたあとの数字で判定しよう。

常勤換算数 = 当該事業所の従業者の勤務延時間数 ÷ 常勤の従業者が勤務すべき時間数

実務では、常勤は実人数で1ずつ数え、非常勤の勤務時間だけを合計して割る（標準様式1の記入方法）。分母は就業規則で定める所定労働時間で、週40時間なら月160〜173時間。週32時間を下回る場合は32時間を基本とするので、所定が週30時間でも分母は32時間になる。1人が勤務延時間数に入れられるのは、常勤の所定時間まで。

小数点以下の端数

常勤換算後の人数は、小数点第2位以下を切り捨てて小数点第1位までで書く。標準様式1の計算欄が「小数点第2位以下切り捨て」で、解釈通知の「常勤換算方法」の項に端数の定めはない。切り捨てるのは非常勤の時間を合計して割った値で、1人ずつは切り捨てない。前年度の平均利用者数は反対に、小数点第2位以下を切り上げる（解釈通知）。

常勤の定義、専従と兼務、週30時間の特例

常勤は「事業所の所定労働時間に達している者」。雇用形態ではなく時間で決まり、週40時間の事業所で週40時間働くパート職員は常勤、週30時間の正社員は非常勤になる。同じ事業者の併設事業所で同時並行できる職務を兼ねるときは、勤務時間の合計が所定時間に達していれば常勤の要件を満たす。

専従（専ら従事する）は、サービス提供時間帯を通じて当該サービス以外の職務に従事しないことで、常勤・非常勤とは別の区分になる。標準様式1のA〜Dは、この2つを組み合わせたもの。

例外が週30時間の特例。母性健康管理措置、育児・介護休業法の所定労働時間の短縮等の措置、厚生労働省の「事業場における治療と仕事の両立支援のためのガイドライン」に沿った事業者の自主的な短縮措置（令和6年度改定で追加）を受けている職員は、週30時間以上の勤務で常勤換算を1と数えられる。常勤の要件を満たす職員として扱うには、利用者の処遇に支障がない体制が整っていることも条件になる。

ミナ

週30時間の正社員は非常勤とありましたが、育児の短時間勤務で30時間にしている場合もですか？

ジムチョー

育児・介護休業法の短時間勤務制度などを使っているなら、週30時間以上で常勤換算を1と数えられるんだ。対象の職員は勤務表で分かるようにしておくといいよ。

よくある質問

ミナ

常勤換算の計算で、実際によく聞かれるのはどのあたりですか？

ジムチョー

自動計算、2.5人の意味、短時間のパートの3つが多いかな。短く答えを並べておくよ。

常勤換算は自動計算できますか。

表計算ソフトなら、非常勤の合計時間がB10、常勤の月の所定時間が160時間のとき、=ROUNDDOWN(B10/160,1) で切り捨てた値が出る。サービス別に基準と比べるなら常勤換算・人員基準チェッカーが使える。

常勤換算2.5人以上とは、何人のことですか。

常勤の所定が週40時間なら、常勤2人と、非常勤の勤務時間の合計が週20時間（常勤の半分）で2.5になる。時間を常勤の人数に直した値で、人数そのものではない。

週32時間未満のパートは常勤換算に入りますか。

入る。32時間は分母（常勤の所定時間）の下限で、職員の勤務時間に下限はない。